Vous venez d'avoir un entretien avec un de vos prospects. Vous devez maintenant lui envoyer les documens dont vous avez parlé :
Cher M ...
Je vous remercie vivement pour l'aimable accueil que vous avez bien voulu me réserver, lors de notre dernier entretien.
J'ai le plaisir de vous communiquer ci-joint mes meilleures conditions pour la réalisation de votre projet (ou pour la fourniture de ...).
En espérant que mon offre pourra retenir favorablement votre attention et, désireuse de vous apporter ma meilleure collaboration,
Je vous prie de croire, Cher M ..., en l'assurance de mes sentiments les plus dévoués.