Excel propose la gestion de tableaux dynamiques. C'est assez complexe, mais nous allons voir un exemple, me semble-t-il relativement facile à comprendre.
Nous avons des élèves avec leurs dates de naissances. Il s'agit d'établir un tableau des âges qui donne le nombre d'élèves nées par mois.
Sélectionnez l'ensemble du tableau, titres compris.
Choisissez le menu
Données,
Rapport de tableau croisé dynamique…
Cliquez sur
Suivant. Puisque vous avez sélectionné le tableau son adresse apparaît (sinon sélectionnez le tableau). Cliquez sur
Suivant. Choisissez de créer le rapport dans une
Nouvelle feuille. Cliquez sur le bouton
Terminer.
Attrapez la
Date de naissance dans la
Liste de champs de tableau croisé (cliquez dessus et ne lâchez pas le bouton) et glissez la dans le
Champ ligne (lâchez le bouton).
Une liste de dates apparaît (remarquez quelles ont rangées par ordre croissant).
Cliquez sur une de ses dates avec le
bouton droit et choisissez dans le menu contextuel
Grouper et afficher le détail,
Grouper Dans la boite Grouper, sélectionnez
Mois et
Années puis cliquez sur
OK Les dates se sont regroupées.
Attrapez de nouveau la
Date de naissance dans la liste de
champs de tableau croisé et glissez la dans
Déposer données ici.
Et le miracle se produit.
Dans la colonne
Total nous avons le nombre d'élèves pour chaque mois.
Vérifiez. Cliquez avec le
bouton droit sur une de ces valeurs, choisissez
Paramètres de champ.
Cette boite vous montre bien que
Nombre est sélectionné pour le champ
Date de naissance.