Bien que la loi ne vous oblige pas à donner votre congé par écrit (vous pouvez l'annoncer verbalement ou par téléphone), il est fortement conseillé de le faire par lettre.
Celle-ci doit être envoyée en recommandée avec accusé de réception ou remise en main propre à votre employeur. Dans ce dernier cas, prévoyez deux exemplaires (un pour vous, un pour l'entreprise) que vous ferez signer directement par votre employeur. - L'avantage de la lettre La démission écrite vous permet d'apporter la preuve que vous avez démissionné et évite toute contestation de la part de votre employeur puisqu'elle est datée.
La date de réception de ce courrier détermine en effet le début de votre préavis (de trois mois le plus souvent).
- Le contenu de la lettre Moins vous en dites, mieux c'est. Sachez que vous n'êtes pas tenu d'indiquer pourquoi vous partez : les " raisons personnelles " suffisent à couvrir n'importe quel type de situation.
Votre lettre doit donc être sobre et concise. On doit y trouver votre nom et adresse, ainsi que ceux du destinataire, une phrase indiquant depuis quand vous travaillez dans la société et à quel poste, une autre indiquant que vous démissionnez et enfin une formule précisant que vous allez discuter avec votre employeur des modalités de votre départ (le préavis à effectuer ou non, la date exacte de votre départ).
Si cela est déjà fait, indiquez juste la date prévue de votre départ. Enfin n'oubliez pas de signer votre lettre à la main.